第153章 以后还 (第1/3页)

0引言

在现阶段我国文秘工作开展中，因面临更高的要求，需确保文秘工作更为高效和准确，传统文秘工作模式也必然表现出明显的不适应性，容易增加出现问题的概率。在现代文秘工作中不容忽视积极运用各类先进技术手段，其中办公自动化发展就是重要辅助手段，可在现代文秘工作优化中发挥积极作用。办公自动化相关技术和处理方式的应用，确实对现代文秘工作产生较大影响，其中虽绝大部分是积极推动影响，有助提升现代文秘工作水平，但也对文秘工作人员提出新的挑战，需其能积极适应新的工作模式，为此，相关研究极为必要。

1办公自动化概述

办公自动化是现阶段办公领域中较受重视的一类新型工作模式，主要指在办公室工作中，充分运用现代信息技术，促使原有办公室工作得以形成更为理想的优化作用，尤其在办公效率及准确度方面，更可进行切实的改善。伴随现阶段信息技术的推广及通信技术的发展，办公自动化水平同样也越来越高，能有效实现对办公人员工作量的明显降低，促使办公水平得到更好提升。基于现阶段办公自动化系统的构建而言，主要涉及计算机设备、通信网络、办公自动化软件以及其它辅助设备，由此更好形成理想的人机信息处理系统，便于更好优化处理各项办公业务，尤其在信息资料的获取、加工、分析、共享以及存储、利用方面，可形成更高效率和更高准确度，且能同时处理各类数据信息，对办公人员的辅助作用较强。

伴随现阶段办公自动化模式的推广、运用以及相关技术手段的创新发展，办公自动化在越来越多的方面发挥出了重要作用，功能也却来越全面，其中较突出的功能价值有以下几点：首先，办公自动化可有效实现各类数据信息资料的便捷处理，尤其面临当前越来越繁杂的各类数据信息资料，传统办公处理方式应用的效果并不特别理想，易出现数据信息资料应用效率低下的问题，但在办公自动化应用下，文字、数据、图形、语音以及视频等各类信息资料均可形成理想处理，由此表现出更强的信息资料应用价值；其次，办公自动化还能有效实现各类行政事务的优化处理，这也是原有办公相对繁杂的任务，无论是人事管理、工资管理、办公用品管理，还是财务信息管理，在办公自动化应用中均可形成较为理想的优化作用，得以促使行政事务处理更为高效、准确，解决原有人工管理存在的明显混乱或滞后性问题，管理人员应予高度重视；另外，办公自动化在通信方面的优化效果同样较为理想，可在

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